En ce début d’année 2023, on entend beaucoup parler de cessation d’activité, du fait de l’entrée en vigueur du système appelé « guichet unique ». Cette nouveauté 2023 permettant de procéder à des démarches administratives en ligne. La cessation d’activité… comment la définir de manière exacte et précise ? Quels types d’entreprises peuvent être concernées ? Quelles sont les causes les plus fréquentes ? Surtout, en fin d’article, nous vous expliquerons comment l’affacturage peut vous éviter la fin prématurée de votre projet !
Au sens large, la cessation d’activité entérine l’arrêt total des activités d’une entreprise. Cette fin peut être soit volontaire, soit involontaire dans les scénarios les plus négatifs. Il s’agit d’une procédure encadrée légalement, avec des obligations administratives strictes. Il existe des démarches à réaliser concernant l’aspect social et humain, mais aussi au niveau fiscal. Une cessation d’activité peut toucher tous types de structures : les micro-entreprises, les entreprises individuelles, les TPE / PME mais aussi les plus grands groupes. Elle revêt un caractère définitif, il est impossible de revenir en arrière.
Les motifs occasionnant les cessations d’activité sont multiples. Ils dépendent beaucoup de la nature de l’entité faisant l’objet de cet arrêt. Généralement, on distingue les causes désirées de celles subies, liées à des difficultés économiques majeures.
Il existe plusieurs raisons naturelles pouvant entraîner la cessation d’activité d’une société. Ce sont des événements, si ce n’est inhérents, à minima envisageables dans la vie d’une entreprise, constituée par essence d’humains. On pense par exemple au départ à la retraite ou à un décès dans le cas d’une entreprise individuelle. Mais on retrouve d’autres raisons pouvant occasionner une fermeture :
Il en résulte des démarches à réaliser auprès de l’administration publique, qui touchent au volet social comme fiscal. Ces procédures dépendent notamment du statut juridique de la société en cessation d’activité (EURL, SARL, SCI…). Trop variées et complexes pour être détaillées dans ce billet, elles sont exposées clairement sur le site du gouvernement.
Pour les motifs purement économiques, il existe des causes récurrentes qui elles n’ont rien de désirées. Un chiffre d’affaires trop bas pour régler ses charges et autres frais de fonctionnement est l’une des raisons les plus courantes. Conjointement au volume d’affaires, une rentabilité trop faible peut entrainer une cessation d’activité. Bon nombre d’entrepreneurs se lancent avec de brillantes idées de produits ou services, mais ne maîtrisent pas leur calcul de rentabilité. Entre créativité et gestion, le chef d’entreprise ne doit pas choisir… Le manque de fonds propres représente un autre écueil rencontré par les entrepreneurs. On rencontre aussi l’impayé d’un client, face auquel l’entreprise n’a pas la trésorerie pour tenir. Ces factures impayées sont en général la cause d’un quart des dépôts de bilan, ce qui est considérable.
Les motifs économiques évoqués plus haut impactent tous la trésorerie de l’entreprise. On le sait, pouvoir assurer son fonctionnement et développement passe par un niveau de trésorerie minimum. Ce point est encore plus critique au lancement d’une activité.
Les frais de roulement et les salaires des collaborateurs n’acceptent pas les retards de paiement des clients. Il faut pourtant assurer le règlement de ces charges. En cela, une prestation d’affacturage garantit de bénéficier des entrées financières suffisantes rapidement.
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